Der Buchhaltungsservice umfasst alles, was mit Geld, Kontoführung, Rechnungswesen, Buchhaltung und Ablage, Verwaltung und Zahlung Ihrer Rechnungen, Belege, und sonstiger Unterlagen zu tun hat.
Die Übergabe der Buchhaltung an Ihren US-Steuerberater und die diesbezügliche Zusammenarbeit ist inkludiert in diesem Buchhaltungsservice. Er gibt Ihnen nicht nur jederzeit Über- und Einblick in Ihre aktuelle steuerliche und Kontosituation, sondern spart Ihnen auch entsprechende Steuerberatungskosten, da wir alles zeitnah buchen und der Steuerberater von uns am Jahresende die fertigen Unterlagen bekommt.
Über unser neues Online Portal haben Sie jederzeit individuellen Zugang auf alle eingescannten Rechnungen und Belege sowie alle im Portal verfügbaren steuerlichen Auswertungen und Berichte. Dies ist ein unschätzbarer Vorsprung, den wir anderen Hausverwaltungen voraus haben und der in dieser Form wohl einzigartig in Lee County ist.
Unsere Leistung für Sie beinhaltet im Einzelnen:
- Individueller Zugang zu unserem Online Portal mit allen Berichten, eingescannten Belegen, Rechnungen, etc.
- Die Zuordnung (Öffnen, Ansehen, Einsortieren und Abheften) Ihrer gesamten Post, inkl. aller Rechungen, Aufforderungen, amtlicher Schreiben, etc.
- Überwachung und Buchung von Rechnungen auf deren Korrektheit
- Egal, ob Ihre Immobilie bei uns als Investment oder als Ferienhaus verwaltet wird, wir übernehmen für Sie die Verwaltung, Abrechnung und Auszahlung der Mietkautionen. Speziell bei Ferienhäusern kann das pro Jahr gut 10 bis 20 mal der Fall sein
- Zahlung Ihrer Rechungen von Ihrem Bankkonto per bill pay (falls wir Kontovollmacht haben)
- Ausführen von Überweisungen in Ihrem Auftrag (falls wir Kontovollmacht haben)
- Überwachung Ihres Kontos auf korrekte Abbuchungen und Kontostände (falls wir Kontovollmacht haben)
- Ausstellung von Schecks an Handwerker, Subcontractor, Stadtverwaltung, Finanzamt, Wasserwerk und Stromlieferant, Internet- TV und Telefon-Gesellschaften, etc. (falls wir Kontovollmacht haben)
- Ausgleich von Rechnungen, die über uns anfallen, wie z.B. Pool-Service, Gartenpflege, Pest-Control, etc.
- Übermittlung der Mieteinnahmen an den Steuerberater, der die Tourist und Sales-Tax für Sie berechnet und abführt
- Anlegen eines individuellen Ordners, der alle Belege, Rechnungen, Kontoauszüge, Anmeldungen, Briefverkehr, Mietunterlagen enthält
- Einrichten einer Buchhaltung in Quickbooks (Standard Programm, das auch die Steuerberater benutzen) oder Propertyware
- Alle Ihre Zahlungen werden in unserem Buchhaltungsprogramm erfasst und für Sie individuell gebucht
- Wenn Sie einen Jahresvertrag bei uns haben, werden wir am Jahresende die gesamte Buchhaltung komplett fertig mit „Accountants Copy“ an Ihren Steuerberater weiterleiten. Damit muss dieser nur noch Ihre Steuererklärung fertigen und Sie sparen sich die z. T. hohen Kosten für das Buchen Ihrer Belege
- Auf Wunsch können wir zusätzlich für Sie auch die Berechnung und Abgabe der Tourist und der Sales-Tax übernehmen. Unsere Gebühren dafür sind wesentlich niedriger als die eines Steuerberaters